Especialista en Cuentas por Pagar en Construcción

FedVet Construction está buscando un coordinador de cuentas por pagar proactivo y orientado a los detalles para apoyar a nuestro equipo de contabilidad con el procesamiento de facturas, el seguimiento de la liberación de gravámenes y la entrada de datos precisos. El candidato ideal tiene experiencia con Sage 100 Contractor y Procore, comprende los códigos de costos de construcción y está familiarizado con la documentación de cumplimiento de los subcontratistas. Esta función es fundamental para garantizar que los pagos de proveedores y subcontratistas se procesen con precisión y se alineen con los presupuestos del proyecto.

Reporta a: Gerente de Oficina

Responsabilidades clave

·         Procese las facturas de los subcontratistas y proveedores, asegurándose de que los códigos de costos de construcción, los montos de los contratos y la documentación de respaldo sean precisos.

·         Introduzca las cuentas por pagar en Sage 100 Contractor y mantenga registros precisos de los costes del trabajo.

·         Sube y organiza documentos relacionados con AP en Dropbox, como facturas, subcontratos y exenciones de gravámenes.

·         Garantizar la recopilación, el seguimiento y la verificación de las liberaciones de gravámenes condicionales e incondicionales de acuerdo con los cronogramas de pago.

·         Haga un seguimiento con los gerentes de proyecto para las aprobaciones de facturas y la documentación faltante.

·         Mantenga archivos digitales bien organizados para todas las transacciones de AP y registros de cumplimiento.

·         Apoye las conciliaciones mensuales y genere informes relacionados con las cuentas por pagar para los equipos de proyectos y finanzas.

·         Proporcionar informes de cuentas por pagar y garantizar la presentación oportuna de los requisitos de presentación de informes de acuerdo con el calendario comercial interno.

·         Asistir a las reuniones previas a la construcción de los subcontratistas y proporcionar orientación sobre los procedimientos de AP, la documentación requerida y el cumplimiento de la liberación de gravámenes.

Calificaciones

·         Experiencia: 2+ años en cuentas por pagar o contabilidad de construcción preferiblemente.

·         Competencia de software: Experiencia requerida con Sage 100 Contractor y Procore.

·         Conocimiento de la construcción: Se requiere la comprensión de los códigos de costos de construcción para garantizar una codificación y un seguimiento precisos.

·         Orientado al detalle: Gran precisión en la entrada de datos, la asignación de costes y el control de documentos.

·         Comunicación: Interacción clara y profesional con los equipos de proyecto y los proveedores.

·         Organizado: Capacidad para administrar múltiples prioridades, realizar un seguimiento del cumplimiento de gravámenes y mantener registros listos para auditorías.

·         Colaborativo: Funciona bien con los departamentos internos para respaldar la ejecución fluida del proyecto.

Compensación, ventajas y beneficios

• Compensación: $21.63 – $28.85 por hora, dependiendo de la experiencia.

• Este es un puesto no exento y es elegible para el pago de horas extras de acuerdo con las leyes laborales federales y estatales.

• Los beneficios se proporcionan al empleado sin costo alguno.

• Incluye oportunidades de desarrollo profesional.

¿Por qué unirse a FedVet Construction?

·         Trabaje con una empresa propiedad de veteranos que se especialice en la contratación gubernamental.

·         Forma parte de un equipo colaborativo con oportunidades de crecimiento profesional.

·         Aprende de un equipo de profesionales comprometidos con el mentoring y la formación cruzada.

·         Desempeña un papel clave en una empresa en crecimiento en la que se reconozcan tus contribuciones.

·         Únase a una organización impulsada por una misión dedicada a apoyar a los veteranos y al servicio público.

Si eres un profesional altamente organizado que busca contribuir a una empresa impulsada por una misión, ¡te animamos a que te postules!